Wij kunnen ons voorstellen dat u als werkgever wel wat tips kunt gebruiken wanneer het om hybride werken gaat. Hieronder volgen onze tips waar u mee aan slag kunt!
U krijgt nu alvast 1 tip: geef u op voor de Collegetour Hybride werken en reizen Dan weet u zeker dat u op de toekomst bent voorbereidt
Thuiswerken als het kan
- Leg lessen uit het thuiswerken vast en gebruik ze, zodat medewerkers zich ook niet ‘schuldig’ voelen als ze thuis werken (aanbod WGA, doe een thuiswerkonderzoek)
- Benoem een maximaal aanwezigheidspercentage op kantoor per functie
- Ontwikkel een systeem waarin mensen aangeven dat ze op kantoor zijn, zodat het niet te druk is op kantoor
- Benoem een videobellen richtlijn (bijvoorbeeld 1 op de 2 overleggen gaat per video)
- Zorg voor de juiste middelen zodat een deel op afstand kan inbellen en een deel fysiek aanwezig is op kantoor
- Neem thuiswerken op in het arbobeleid: vergoeding inrichting werkplek thuis en stel een budget of de middelen beschikbaar voor inrichten thuiswerkplek
- Laat medewerkers meer output gericht werken
- Reken uit hoeveel reiskosten en tijd medewerkers kunnen besparen en gebruik dat om te stimuleren
- Geef eens in de vijf jaar een belastingvrije vergoeding van €1.815,- om thuis een kantoor in te richten. Voorwaarde minstens één dag per week thuiswerken
- Blijf de reiskosten vergoeden voor de dagen dat een medewerker thuiswerkt
- Ontwikkel maatregelen waarmee mensen meer worden verleid om op woensdag en vrijdag op kantoor te zijn zoals: MT-vergadering, gratis lunch, kinderopvang, gratis parkeren
- Attendeer thuiswerkers erop dat ze mogelijk een deel van de energie- en internetkosten van de IB kunnen aftrekken
Wanneer thuiswerken niet kan
- Overleg fysiek alleen tussen 10-15 uur
- Maak parkeerbeleid flexibeler en stuur in tijd:
- gratis parkeren op vrijdag en woensdag
- gratis en slim parkeren buiten spitstijden
- gereserveerde parkeerplaatsen voor hen die alleen met de auto naar het werk kunnen komen
- slagboombeleid
- Werken op andere locaties
- Laat medewerkers gespreid over de tijden van de dag komen vertrekken
- Teams opsplitsen: bijvoorbeeld per dag een team toegang tot kantoor geven